Conseils généraux

 

PEDR 2015                                                                                                                                                           section 60

 

Conseils généraux aux candidats

 

 

Depuis 2014, les évaluations des dossiers de candidature à une PEDR peuvent, sur décision du Président d'Université ou du Directeur d'Etablissement, être confiées au CNU (qui remplace l'instance nationale ad hoc précédemment instaurée pour la PES). Les établissements qui ne font pas le choix d'une évaluation nationale gèrent les dossiers directement.

Quel que soit le processus d'évaluation des dossiers, l'attribution finale de la prime relève de la décision de chaque établissement.

 

A - Transmission des avis sur les dossiers de candidature

Les directives du ministère sont de positionner chaque dossier dans l'une des catégories suivantes :

  • le dossier de candidature fait partie des 20% meilleurs parmi les dossiers examinés par la section 60 au titre de la campagne PEDR 2016 ;
  • le dossier de candidature fait partie des 50% meilleurs parmi les dossiers examinés par la section 60 au titre de la campagne PEDR 2016 ;
  • le dossier de candidature ne fait pas partie des 50% meilleurs parmi les dossiers examinés par la section 60 au titre de la campagne PEDR 2016.

 

La section 60 tient à rappeler que ce classement conjoncturel ne constitue en aucune manière une évaluation absolue d'un candidat, et qu'à ce titre, ce classement ne devra pas être utilisé à d'autres fins que la campagne PEDR 2016.

L'évaluation de chaque dossier de candidature porte sur les quatre rubriques figurant dans la trame ELARA. Les éléments à indiquer dans ces différentes rubriques sont indiqués ci-après. Le poids des différentes rubriques est pondéré en fonction du corps d'appartenance et du contexte d'activité des candidats.

 

B - Recommandations de la section 60

Compte tenu des directives strictes de classement dans l'une des catégories mentionnées ci-dessus, il y a de fait concours entre les candidatures, et chaque résultat dépend des autres candidatures.

Il est donc important que les dossiers soient clairs et renseignés avec le plus grand soin. Les éléments du dossier doivent correspondre uniquement à la période de référence de la prime sollicitée, soit du 01/01/2012 au 31/12/2015 pour la campagne 2016.

Conformément à la trame de l'application ELARA, les éléments pris en considération par la section sont ceux des quatre rubriques :

  • Production scientifique,
  • Encadrement doctoral et scientifique,
  • Diffusion scientifique et Rayonnement,
  • Responsabilités scientifiques.

 

En outre, afin de situer chaque dossier dans son contexte, la section 60 invite les candidats à compléter leur dossier par une rubrique « Autres activités et responsabilités ».

Tous les éléments figurant dans le dossier doivent pouvoir être vérifiés par les rapporteurs (références complètes indispensables). Les éléments non authentifiables doivent au moins faire l'objet d'une attestation sur l'honneur du candidat. En cas d'impossibilité de vérification et en l'absence d'attestation, l'élément ne sera pas pris en compte.

 

C - Constitution du dossier pour l'évaluation par la section 60

Les éléments listés ci-après serviront de base pour l'évaluation de chaque dossier de candidature. Le poids des différentes rubriques sera pondéré en fonction du corps d'appartenance et du contexte d'activité des candidats.

L'évaluation des dossiers ne se limitera donc pas à un simple exercice comptable, les candidats sont invités à tenir compte des différentes recommandations.

 

1 –Production scientifique

Présentation de la production scientifique

La liste des publications parues au cours de la période de référence doit être jointe en annexe et organisée.

 

La production écrite doit être classée en distinguant les catégories suivantes :

- Articles dans des revues internationales à comité de lecture reconnues,

- Articles dans des revues internationales à comité de lecture dans des numéros « special issues » (avec le processus de relecture classique de la revue),

- Articles dans des revues nationales à comité de lecture,

- Contribution à ouvrage édité (chapitres d'ouvrage)

- Brevets nationaux,

- Brevets internationaux.

Indications à faire figurer :

Les références de chaque article doivent être clairement indiquées (titre, noms des auteurs dans l'ordre, intitulé complet de la revue, numéro, pages, année de parution).

Pour les chapitres d'ouvrages : titre, auteur(s) et nombre de pages du chapitre, ainsi que les références de l'ouvrage (titre, éditeur(s), maison d'édition, numéro ISBN, date de parution).

Pour les brevets, licences et logiciels : il est indispensable de préciser les références et numéro d'enregistrement, ainsi que les dates.

Pour les communications :

- Communications dans des congrès internationaux à comité de lecture et actes publiés (revue ou ouvrage avec ISBN),

- Communications dans des congrès nationaux à comité de lecture et actes publiés (revue ou ouvrage avec ISBN),

- Communications dans des congrès avec actes à diffusion restreinte (actes non publiés dans une revue),

- Communications dans des congrès sans actes diffusés.

Remarque : les ouvrages entièrement rédigés par un seul auteur (ou deux auteurs) ainsi que les directions d'ouvrage sont à indiquer dans la rubrique 3.

 

2 – Encadrements  scientifiques

Pour que les encadrements scientifiques soient pris en compte, le candidat devra préciser : son taux de participation à l'encadrement, le nom des autres encadrants et leur taux de participation, les dates de début et de fin de chaque encadrement, ainsi que les références des publications associées.

Pour un encadrement en cours, la date de début doit aussi impérativement apparaître.

Les stages recherche des Masters ne seront considérés que pour les Maîtres de Conférences.

 

3 – Rayonnement et diffusion scientifique

Le candidat veillera à donner dans son dossier des éléments concrets d'appréciation (nombre de personnes impliquées, rôle exercé, dates, durée de l'action, …)

Pour les ouvrages (un seul ou deux auteurs), et les directions d'ouvrage : titre, éditeur(s), auteur(s), maison d'édition, numéro ISBN, date de parution.

 

Dans cette rubrique, mentionner les éléments ci-après.

- Conférences invitées dans des congrès internationaux majeurs (sessions plénières uniquement)

- Rédactions d'ouvrage (livre d'un seul auteur, ou deux auteurs maximum)

- Directions d'ouvrage

- Invitations / mobilités dans des universités et instituts étrangers renommés (préciser dates, cadre, et travaux)

- Collaborations internationales (*) : préciser les actions labellisées, les articles en commun…

- Participations à des programmes nationaux et internationaux (*) : rôle, partenaires, résultats, …

- Expertises pour des instances nationales et étrangères réputées (préciser)

- Cours dans des écoles d'été, formations doctorales, …

- Appartenance à des comités éditoriaux (préciser le rôle et le volume du travail effectué)

- Membre de jurys de thèses ou HDR extérieurs à l'Université d'appartenance (examinateur ? rapporteur ?)

- Participation à des comités de normalisation (préciser le rôle)

- Séminaires dans des universités nationales et étrangères (si attestés)

- Autres éléments remarquables (prix, distinctions scientifiques, …)

 

(*) il s'agit ici des actions ou de programmes ne faisant pas l'objet d'un financement des travaux de recherche mais seulement d'une participation aux frais de mission ou au soutien individuel du doctorant (ex : ECOS, COFECUB, …).

Les collaborations dans le cadre d'un projet financé (projet européen ou projet ANR, par ex) sont à indiquer dans la rubrique 4.

 

4 - Responsabilités scientifiques

Les précisions indispensables doivent être mentionnées dans le dossier : nombre de personnes impliquées, rôle exercé, dates, durée de l'action, budget, …

 

Dans cette rubrique, mentionner les éléments ci-après.

- Contrats industriels :    Porteur / Responsable scientifique / Participant

- Contrats publics :          Porteur / Responsable scientifique / Participant

Pour les contrats : lister les plus significatifs en indiquant les montants,  les durées, les participants …

- Directions grands programmes nationaux / internationaux

- Responsabilités de réseaux thématiques (GDR, ...) ou de fédérations

- Direction de laboratoire contractualisé (organigramme et précisions)

- Directions d'équipe au sein d'une structure contractualisée (organigramme et précisions)

- Membre actif d'instances nationales d'évaluation (CNU, CN, AERES…) : préciser le nombre de participations et les dates

- Direction d'école doctorale, …

- Organisations de congrès nationaux / internationaux (bien préciser la contribution)

- Responsabilités dans des sociétés savantes

- Autres éléments remarquables

 

Informations complémentaires : Autres activités et Responsabilités

Les éléments de cette rubrique complémentaire ne feront pas l'objet d'une appréciation pour la PEDR, mais ils permettront de connaître l'implication globale du candidat.

Le candidat doit, comme pour les autres rubriques, donner tous les éléments concrets d'appréciation.

- Autres responsabilités liées à la recherche

- Valorisation, transfert de technologie

- Activité reconnue de vulgarisation scientifique

- Membre de conseils d'établissement (rôle)

- Responsabilités liées à l'enseignement

- Charge d'enseignement

 

D - Indications générales

Il est important de mentionner toute situation particulière au cours de la période de référence (conversion thématique, mobilités successives, congés de maternité, …).

Les dossiers des Maîtres de conférences et ceux des Professeurs seront examinés séparément, les critères seront modulés en fonction du corps d'appartenance du candidat.

Quelques remarques :

 - La participation à des programmes internationaux ou nationaux (ANR, FUI, ADEME, etc …) doit faire apparaître l'implication du candidat par rapport à l'ensemble des autres intervenants.

 - Relations internationales : préciser le cadre dans lequel interviennent ces relations (type de projet ou de contrat) et les soutiens financiers sous-jacents.

 - Prix et distinctions : spécifier l'année d'attribution.

 - Contrats industriels : indiquer notamment le type de contrat, les partenaires, le taux d'implication et les autres participants du même laboratoire.

 

Responsabilités : mentionner la période d'exercice. Des précisions sont nécessaires pour apprécier la charge ou la particularité de la fonction (nombre de participants, ou nombre d'étudiants, contexte, …).

 

Prise en compte de la production scientifique :

Les articles dans des journaux uniquement en « open access » ne seront pas pris en compte.

Une revue ne peut être considérée comme « internationale » que si son comité éditorial est largement composé d'experts internationaux.

En ce qui concerne les conférences « invitées », seules celles correspondant à des sessions plénières de congrès seront retenues.

 

___________________________________________                                Recommandations PEDR section 60.